Elaborando dati con Calc (LibreOffice e OpenOffice), abbiamo qualche volta le necessità di dividere testi in diverse colonne. Ad esempio potremmo avere una colonna contenente nome e cognome di persone mentre noi abbiamo bisogno di una colonna per il nome e una per il cognome.

 

 

 

Come si vede abbiamo i dati di tre persone. Dopo avere selezionato le celle contenenti i dati, richiamate il convertitore Testo-Colonne ( Menu Dati → Testo a colonne).

 

Compare la schermata del convertitore. Nella schermata i dati richiesti servono per guidare il convertitore nella analisi dei dati e nella conseguente suddivisione in colonne che viene mostrata in anteprima in basso nella finestra. Nel nostro caso il nome e cognome sono divisi da uno spazio per cui lo indichiamo nella sezione “Opzioni di sillabazione”.

Dopo aver dato l'OK, i dati vengono divisi in colonne (usando le colonne a destra di quelle contenenti i dati originali).

Un caso molto tipico è quello di avere dati divisi da virgole, in genere provenienti da file in formato CSV (Comma Separated Value, dati divisi da virgole).

Ad esempio:

 

Procedendo nello stesso modo, selezioniamo i dati e richiamiamo il convertitore Testo-Colonne.

 

In questo caso indichiamo la virgola come separatore di campo.

Il risultato è il seguente:

 

(Esempi e figure realizzate con LibreOffice 3.3.1)