PowerPoint permette di inserire in una slide un file esterno (immaginiamo un file PDF, un file Excel, un documento Word....) e visualizzarlo come icona. Aprirlo nella visualizzazione di creazione è abbastanza facile (clic col tasto destro sull'oggetto > Nome dell'oggetto > Apri), ma aprirlo durante la visualizzazione della presentazione, richiede un po' di lavoro di preparazione. In questo post, vi spiego come fare.

Per prima cosa vediamo come inserire un file e visualizzarlo come icona. Posizionatevi nel punto in cui volete inserire il file e scegliete Inserisci > testo > Oggetto.

Vedrete la finestra Inserisci oggetto. Qui selezionate Crea da file e individuate il file da inserire come icona. Per impostazione predefinita, viene creata una copia del file e salvata all'interno del file PowerPoint (ovviemnte, le dimensioni del file presentazione aumenteranno e ogni modifica al file originale NON si rifletterà nel file inserito in PPT), se preferite che il file PPT contenga solo un collegamento al file scelto, selezionate l'opzione Collega (il file resterà esterno a PPT, ogni modifica al file originale saraà automaticamente visibile in PPT, il file non va spostato dalla sua posizione, altrimenti PPT non riuscirà più ad individuarlo).

Per visualizzare il file come icona, selezionate l'opzione Visualizza come icona. PowerPoint mostrerà l'icona e la didascalia predefinite per quel tipo di file. Se volete modificarle, fate clic su Cambia icona e lavorate nella finestra che vedete sotto.

A questo punto siamo pronti per aggiungere la azione che vi permette di fare clic sull'icona e aprire il file, mentre eseguite la presentazione.

Fate clic sull'icona e scegliete Inserisci > Collegamenti > Azione. Vedrete la finestra Impostazioni azione.

Selezionate Azione oggetto, quindi dall'elenco a discesa posto sotto, selezionate Apri. Fate clic su Ok per concludere la procedura.

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